Centraliza y automatiza tus notificaciones electrónicas
Recibe, gestiona, vigila y responde a todas tus notificaciones de las administraciones públicas y cualquier organismo desde una única plataforma inteligente.
Unifica notificaciones y comunicaciones de las AAPP (Estatales, Autonómicas o Locales). Web o API.
En tiempo real
Evita recargos o expiraciones. Control y alertas (Puesta a disposición, Aceptación, Rechazo o Caducidad).
Cumplimiento legal
Sincroniza en tiempo real con miles de organismos. Ley 39/2015, NEO, Real Decreto 203/2021 y 1363/2010.
Gestión multi-empresa
Controla CIFs, NIFs y certificados digitales múltiples desde un único panel unificado.
Gestión integral e inteligente
Plataforma global de notificaciones y comunicaciones electrónicas. Más allá de la recepción centralizada: Ahorra tiempo y costes con herramientas para automatizar.
Unificación de buzones
Deja de perder tiempo y dinero navegando por decenas de webs. Tecalis Inbox centraliza automáticamente la recepción de notificaciones de miles de organismos en un único lugar.
Alertas y clasificación inteligente
Notificaciones proactivas por email como tú marques ante nuevos avisos, vencimientos de plazos inminentes o resúmenes semanales por categoría.
Automatización de procesos
Configura reglas de aceptación automática para iniciar trámites recurrentes sin intervención humana o establece reenvíos inteligentes para que las multas de tráfico lleguen a flotas y los impuestos a financiero automáticamente, incluyendo documentos adjuntos.
Certificados en la nube
Sin instalar certificados en dispositivos. Carga y custodia tus certificados en servidores seguros. Asigna permisos a empleados sin compartir la clave privada y accede desde cualquier lugar.
Estados y plazos
El sistema clasifica automáticamente cada comunicación: Pendiente (requiere acción), Aceptada (trámite iniciado), Leída o Expirada. Visualiza vencimientos y puesta a disposición para priorizar lo urgente y evitar el silencio administrativo.
Inteligencia NEO
No solo descargamos el PDF. Nuestra IA lee el contenido, extrae importes, fechas límite y naturaleza del trámite para actuar en consecuencia según tus reglas.
Trabaja con todos los organismos
Compatibles con las principales administraciones públicas. Solicita cualquier integración de organismos públicos o privados.
Una única plataforma para vigilar
Viglancia 24/7: Rastreo ininterrumpido de buzones administrativos. Detectamos la notificación en el instante de su puesta a disposición.
Visualización detallada y adjuntos: Metadatos del emisor, código de origne, fechas legales y descarga todos los documentos adjuntos (PDFs, XMLs) en un clic vía API.
Inteligencia de datos: Captura automática de importes de deuda, códigos de expediente, plazos de alegación y fechas límite de pago para integrarlos directamente en tu ERP.
Una única plataforma para actuar
Aceptaciones expresas: Configuración simplificada para aceptar automáticamente bajo criterios específicos, iniciando plazos bajo tu control.
Rechazo: Con plena validez jurídica y sincronización inmediata con el organismo emisor.
Reglas complejas: "Si recibo una notificación de la TGSS de tipo 'Embargo', descargar el PDF y enviarlo por email al Director Financiero inmediatamente".
Una única plataforma para cumplir
Validez Jurídica QTSP: Trazabilidad completa de accesos y descargas con audit trail por un proveedor eIDAS-compliant.
Custodia Segura: Archivo encriptado de notificaciones, resguardos y anexos en infraestructura de alta disponibilidad. Cumplimiento ENS.
Estado inteligente: Distingue el Estado Legal en sede (Puesta a disposición, Aceptada, Rechazada, etc) y el Estado de Lectura interno en la plataforma para un control de gestión impecable.
Adaptada a tus necesidades
Tecalis inbox: A tu medida
Para PYMES, grandes corporaciones, asesorías o desarrolladores de software. integra la recepción y gestión automatizada de notificaciones como desees.
Plataforma web
Para ti, autónomo, o tu legal/administrativo. API o plataforma web, te acompañamos y ayudamos.
Distribución automática
Configura el reenvío con el documento original adjunto o enlaces seguros de descarga.
Flexible y capaz
Herramienta multidispositivo con despliegue inmediato para una escalabilidad total.
API Desarrolladores y ERP
Las AAPP en tus sistemas. Genera claves API y conecta Inbox con tu ERP, CRM o gestor documental.
¿Qué diferencia hay entre una Notificación y una comunicación?
Las Notificaciones tienen efectos jurídicos y requieren una acción (Aceptar/Rechazar) que inicia el cómputo de plazos administrativos. Las Comunicaciones son meramente informativas y no requieren aceptación expresa, aunque Tecalis inbox las recoge y organiza de igual manera para tu control.
¿Necesito instalar algún software?
No. Tecalis Inbox es una solución 100% Cloud (SaaS). Solo necesitas subir tu certificado digital a nuestra plataforma segura (Tecalis Sign) una única vez. Nosotros nos encargamos de la conexión con la DEHú y las sedes electrónicas en la nube. También disponemos de API para integrarlo en tus sistemas.
¿Necesito tener el certificado digital instalado en mi navegador?
No. Tecalis Inbox se integra con Tecalis Sign para alojar tus certificados en la nube de forma segura. Esto te permite acceder a tus notificaciones desde cualquier dispositivo, navegador o ubicación sin depender de configuraciones locales ni instalaciones complejas.
¿Qué ocurre si una notificación caduca?
Si no accedes a una notificación en el plazo legal (habitualmente 10 días naturales), la Administración la da por notificada/rechazada y continúa el procedimiento, lo que puede implicar la pérdida de derechos de recurso o sanciones. Tecalis Inbox te ofrece herramientas de alerta y "Aceptación Automática" para mitigar este riesgo.
¿Puedo gestionar varias empresas o clientes a la vez?
Sí. Tecalis Inbox es ideal para grupos empresariales, gestorías y asesorías. La plataforma es multi-entidad, permitiéndote cargar múltiples certificados digitales y filtrar las notificaciones por "Titular" (Empresa) o NIF, gestionando todo desde un único usuario.
¿Es seguro subir mis certificados digitales?
Absolutamente. Tecalis es un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado (QTSP). Tus certificados se almacenan en sistemas criptográficos de alta seguridad (HSM), garantizando que son incopiables e inexportables sin autorización, ofreciendo un nivel de seguridad muy superior a tenerlos en un archivo en tus dispositivos.
¿Hablamos?
Analiza con nuestros expertos cómo Tecalis puede ayudar a hacer crecer tu negocio
