Procesamiento Documental IA

Automatización y procesamiento inteligente

Haz más inteligente, rápido y eficaz cualquier proceso de gestión documental. Habilita nuevos casos de uso y ahorra gracias a los nuevos modelos de Inteligencia Artificial.

Intelligence Document Processing (IDP)

Reconoce, analiza y procesa documentos en tiempo real

Verificación y validación

Comprueba fidedignamente la validez de cualquier documento con respaldo QTSP

Volumen y precisión

Escala y ahorra evitando errores en decenas de procesos comerciales y administrativos

Automatización e innovación

Habilita nuevos casos de uso gracias a la IA y crece sin grandes inversiones iniciales

97%

tasa de procesamiento directo (STP)

64%

reducción de costes operativos

99.5%

precisión en extracción y validación

<6

meses para el retorno de inversión (ROI)

Combinación de tecnologías

Automatización del tratamiento de documentos

Procesos diseñados a medida para tu caso de uso, negocio y necesidades. Un servicio en modelo SaaS listo para acompañarte en tu crecimiento.

1

Recepción

Documentación de identidad, facturas, mercantil, civil o de cualquier tipo; desde cualquier fuente y canal. En tus sistemas y de terceros.

2

Análisis

Clasificación y extracción de datos con combinación de tecnologías OCR-IA, NPL, computer vision, screening, metadatos, etc.

3

Validación

Comprobaciones anti-fraude avanzadas con tecnología RegTech, cruce con BBDD AML/KYC/KYB, en documentación digital y física

4

Procesamiento y acción

Desencadenamos acciones según parámetros definidos por el proyecto y cliente, conectados con tu caso de uso y ofreciendo valor adicional

Gestión documental inteligente

Opta por tecnologías last-gen y proyectos diseñados para tu casuística concreta por expertos en IA en lugar de desfasados DMS

Incorporación de documentos

Tecnología de captura y digitalización de segunda generación con reconstrucción del documento incluso en captura móvil o con cualquier hardware y fuente.

Registro, trazabilidad y preservación

Evidencia con audit trail y sello de tiempo cualificado por proveedor QTSP de firma electrónica. Archivado y preservación documental a prueba de auditorías.

Integración total

Usa tus sistemas sin recurrir a más complejidades. Diseñamos flujos de automatización de cualquier proceso relativo a documentación adaptándonos a tu realidad y bajo tus peticiones.

La mejor tecnología

Combinamos los últimos modelos IA, OCR, IDR, computer vision, screening, PNL, etc para tu procesamiento de facturas, análisis de registros de propiedad o formularios KYC.

Capitalización y disposición

Usa los datos como necesites gracias a procesos RPA&IA-based capaces de hacerte ahorrar y crecer al mismo tiempo, transformando procesos y disparando la productividad de tus equipos.

En cualquier proceso comercial

Onboarding digital KYC/AML, scoring, pagos, gestión administrativa, identificación, firma electrónica y contratación, scoring, facturación, notificaciones... Plataforma all-in-one Tecalis.

Copia auténtica digital con validez legal eIDAS

Transforma documentación impresa firmada manualmente en documentos electrónicos con plena validez lega, eliminando el papel original.

  • Cualquier tipo de documento: Contratos, pólizas, facturas, registros, acuerdos, etc.
  • Huella criptográfica: Escaneo de alta calidad (PDF/A-2, ≥300 ppp) y hash SHA-256. Conservación de integridad gráfica y firma manuscrita.
  • Acta de digitalización y destrucción: Certifica el proceso y el nuevo documento digital así como la destrucción del original.
  • Cumplimiento legal total: eIDAS, RD 203/2021 Y 4/2010 ENI, Leyes 6/2020 y 39/2015 PAC.

Procesos de negocio y de cliente

Analiza y valida poderes notariales, información bancaria o registros de propiedad públicos. Consulta datos y cruza con las administraciones.

  • Cualquier registro B2B: Procesa documentación de negocio de cualquier tipo para definir los pasos.
  • Clasificación y extracción: Procesamiento en minutos de procesos de días. Consulta nuestros add-ons RPA.
  • Integración completa con Tecalis Sign e Identity: Automatiza peticiones de firma, KYC y KYB en caso de ser necesarias.
Más sobre KYB

Casos de uso

Onboarding

Acelera altas validando automáticamente documentos de ID e idoneidad con seguridad

Scoring

Evalúa con datos, desencadenando acciones y generando scores según tus parámetros

Contratos

Identifica cláusulas, verifica la firma, vencimiento y riesgos en grandes volúmenes de contratos

Facturas

Extracción en facturas y tickets para integrarlos en tu ERP y sistemas financieros con control contable AP/AR

Albaranes

Digitaliza albaranes de entrega y cartas de porte eCMR, conciliando pedidos y stock automáticamente

Siniestros

Procesa partes de accidentes, informes médicos y peritajes en segundos para resolver reclamaciones

Administración

Currículums, contratos laborales, bajas, NDAs, etc liberando a tu equipo de tareas administrativas repetitivas

rgpd
Fraude

Detecta alteraciones, incoherencias y documentos falsificados antes de que entren en tus sistemas

SantanderGrupo DominionHabitissimoMapfreTelefónicaMásOrange
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Analiza con nuestros expertos cómo Tecalis puede ayudar a hacer crecer tu negocio

Cumplimiento eIDAS y certificaciones QTSP
Programa de financiación pública de la Unión Europea