Matriculación digital y gestión documental eficiente para transformar la formación

ThePower Education y PROMETEO son instituciones formativas y una escuela de negocios disruptiva que han revolucionado la educación superior y de FP a nivel global. Con un enfoque innovador y accesible, democratiza el acceso a programas de máster, especializaciones y ciclos de Formación Profesional oficial.

Su modelo único de aprendizaje capta a un altísimo volumen de alumnos a diario, lo que exige contar con sistemas tecnológicos robustos y sin fisuras para sostener sus procesos de alta de estudiante y operativa corporativa.

Garantizar un proceso de alta y matriculación ágil, sencillo y 100 % digital para maximizar la conversión y experiencia de nuevos estudiantes sin sacrificar seguridad jurídica.

El reto principal consistía en implementar un sistema integral de firma electrónica para impulsar las matrículas y ahorrar en operativa interna. ThePower necesitaba optimizar, autorizar y digitalizar la gestión de su documentación para centralizar trámites de Estudiantes, Recursos Humanos, Administración y Operaciones.

Tecalis implementó Tecalis Sign en ThePower Education - PROMETEO con su plataforma de firma electrónica. Se abordó el proyecto en un flujo totalmente integrado, eficiente y personalizable a los distintos entornos y sistemas de la escuela de negocios y organización de formación. Destacando:

• Matriculaciones sencillas con la mejor experiencia.
• Experiencia de usuario sin fricciones.
• Digitalización Corporativa, Operaciones y de Recursos Humanos.
• Firma electrónica con respaldo legal QTSP-eIDAS en UE e internacional.
• Automatización y autonomía operativa.

La arquitectura Tecalis permite integrar de forma nativa nuestras herramientas en cualquier flujo de negocio mediante API, webhook, plataforma web o iframes modulares. Los resultados derivados de esta digitalización han supuesto una mejora significativa en la operativa de ThePower:

• Aumento directo en la tasa de conversión al eliminar los abandonos por cambio de canal durante la firma del contrato.
• Reducción drástica del tiempo necesario para formalizar una matrícula.
• Ahorro notable de horas de gestión administrativa a nivel corporativo y en especial en áreas RRHH, administración y operaciones.

La solución no sólo ha optimizado los flujos de contratación y alta de estudiantes además de procesos internos, sino que ha consolidado a ThePower Education como una entidad a la vanguardia tecnológica.